中华戴氏总商会祭祖活动储备金管理办法

慎宗敬祖是中华民族的传统美德,为举办好三陵台祭祖活动,加强对祭祖活动财物的专项管理,特制定此办法。

 

一、总则
1、 祭祖活动专用财物,是指为举办祭祖活动所准备的资金和物料,物料又包括耐用品和消耗品。
2、 本会每次祭祖活动前统一设定收费标准及统一发起募集捐款捐物活动,统一对所有募集的资金及物料进行专项管理。任何单位和个人不得以本会名义擅自发起祭祖募捐活动。

 

二、 祭祖活动储备金的管理
3、 祭祖活动储备金的来源:包括本会收取所有参加祭祖活动人士的参加费用以及宗亲和社会各界人士为本会举办的祭祖活动捐赠的资金。
4、 祭祖活动储备金,实行专款专用,由中华戴氏总商会秘书处建专账管理,任何人不得挪用、私分;不得用于与祭祖活动无关的会务开支及其他活动等。
5、 祭祖活动储备金的使用范围,包括购买必要物料、参加人士和工作人员的食宿费、服装费、购买纪念品、场地费、策划费、表演费及其他必要开支。
6、 每次祭祖活动前,必须做好活动预算并列出预计的开支明细,活动预算经会长办公会审议通过方可实施执行。
7、 活动过程中要严格按照核准的预算执行,需临时增加开支的,必须经会长批准方可执行。
8、 每次活动结束,必须对当次祭祖活动的资金使用情况进行决算,决算表必须列出各项收入和开支的明细,收入明细包括收入时间、捐款(交款)人、收入金额等;支出明细包括支出时间、支出内容、支出金额、经手人等信息;各项开支必须凭原始凭证记账。
9、 当次祭祖活动的收入总和减去支出总和尚有盈余的,盈余部分则滚入祭祖活动储备金,留待至下一次的祭祖活动支出使用。

 

三、祭祖活动的物料管理
10、祭祖活动的物料,是指热心宗亲捐赠的物料及购买或租用的必需物料,包括耐用品和消耗品。
11、对于祭祖活动的物料,平时由商丘戴氏文化联谊会安排专人代为管理,对于物料的种类、数量、使用情况、管理人等信息要做好记录。
12、本会的祭祖活动以外的其他活动需借用相关物料,必须由会长批准后方可借出。
13、祭祖活动的耐用物料包括标语旗、姓氏旗、高幡旗、戴氏图腾旗、黄罗伞、手推车、直径800灯笼、直径1200灯笼、活动的音像影视资料等。
14、对祭祖活动的消耗品的名称、数量必须在活动现场做好清点及配送记录。
15、每次祭祖活动收到友好单位或其他宗亲捐赠的礼品、纪念品(如字画、摆件等),由秘书处统一做好清点、记录并收藏管理。

 

四、附则
16、每次活动结束并进行决算审结后,其收支情况可在本会一定范围内公布。
17、本办法于2017年7月20日制定并经会长办公会议审议通过。

中华戴氏总商会
2017年7月31日

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