中华戴氏总商会领导架构图

 

中华戴氏总商会秘书处各部门负责人工作职责

 

一、秘书长、执行秘书长的工作职责
1、主持并参与秘书处日常工作,统筹协调会员服务中心、恳亲联谊会、文史研究中心、商贸拓展中心、青年创业中心五个部门的具体工作。
2、每周定期召开秘书处工作例会,负责组织实施秘书处年度内各项工作计划,每月向会长、执行会长递交秘书处上下月度秘书处工作总结和工作计划。
3、负责协调各办事处、分支机构、代表机构和实体机构工作计划的制定、计划的实施、完成的总结,确保各项工作有效开展。
4、向会长办公会提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定。
5、协助会长、执行会长负责对秘书处各办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的月、季、年度工作绩效进行考核评估,在此基础上报会长会决定聘用。处理秘书处其他日常事务。
6、向会长、执行会长及理事会负责,汇报有关工作。
7、负责商会秘书处各部门的职能的落实和业务的拓展。每季度定期向理事会报告秘书处各项工作完成与执行情况,接受理事会工作审议与年度工作绩效考核评估。
8、密切掌握政府和商会发展动态,贯彻并执行商会会员走访制度,如实反映会员的合理意见和合理诉求,维护会员合法权益。
9、完成领导交办的其它工作事务。

二、常务副秘书长、副秘书长的工作职责
1、协助秘书长、执行秘书长开展各项工作。
2、完成领导交办的其它工作事务。

三、会员服务中心主任的工作职责
1、负责秘书处内部日常工作管理,组织制定并定期收集全员年、季、月度工作计划,严格执行全员计划考核及公示。协调配合处理好总商会各部门的关系。定期开展员工培训工作。
2、负责协作组织完成总商会内外部各项会务时间登记、会务要求、场地确定、请示汇报、人员调配、评估签到、会议题材及会议纪要相关工作。
3、负责各办事机构、内部机构、实体机构、合作机构专职人员的日常工作管理,组织抓好商会秘书处各专职工作人员的人事、劳资、后勤、考勤、考核管理工作,定期向秘书处报告工作完成与考核情况。负责组织总商会在相关培训工作的计划与通知、实施与总结。
4、根据部门职能的要求,每天定时查看微信、公众平台、电子信箱的反馈信息,做好文件、信息的上传下达,对重要资料及时备份。
5、负责商会办公设备的日常维护和管理,监察维护商会固定资产与设备,督查办公设备、材料等物资管理与网络使用情况,负责办公自动化管理和设备的维护工作,提高其使用效益,采取有效措施降低并控制办公设备维护及耗材成本。
6、负责将政府部门及有关部门各种工作指令任务及时向秘书处汇报,凡重要工作指令或各种突发事件必须第一时间向会长、执行会长、秘书长报告,及时采集会员单位反映的相关特别情况反映,便于妥善处理。
7、负责商会公章管理、各类印章管理及秘书处办公用车日常使用调配管理工作。负责各类证照审检及相关报表送审工作,确保印章管理严谨无误,证照审检齐全有效。
8、负责做好总商会财务部门的日常管理工作,以及会费、赞助费的全部收支、集中管理和统一核算。
9、做好商会会员的管理和服务工作,负责办理会员的入会、退会手续。协助秘书处做好会员档案的立卷、管理工作。
10、定期做好会员走访与回访工作,认真听取记录并虚心采纳会员对商会发展的建议、意见或批评,切实做到走访工作认真务实,即时上报会员意见与建议,及提出处理意见。
11、协助秘书处开展常务委员会、理事会、会员代表大会等有关会务工作,负责会员服务中心内外信息联络和收发文存档及管理工作。
12、制订会员的发展计划,做好会员的发展及会员证、牌的颁发、年审和鉴证等工作。
13、负责商会会费标准和管理办法的拟定、修改,做好会员发展和会费收缴、清缴额考核管理工作。
14、收集和掌握会员工作和总商会组织建设的各种政策规定和信息,建立会员工作信息库。
15、定期走访与回访会员。及时将政策信息、法规信息、商务信息传递给会员,推动会员信息与资源优势互补。
16、做好会员来电与来访的记录及接待工作。
17、组织开展各类服务竞赛、各类培训工作。结合会员企业特点,邀请专家、学者举办专题讲座,以提高会员的综合知识水平和企业管理水平。
18、全面主持商会的对外宣传工作,结合工作实际,管理和统筹、规划,组织制定和实施年度计划。定期总结并向领导请示汇报工作。
19、抓好宣传工作计划的检查、督促、落实,定期召开工作会议,总结、交流工作信息,研究、部署工作任务。
20、负责商会微信公众平台、总商会网站的内容发布、更新,后台管理工作。
21、负责组织、协调《中华戴氏》刊物策划、选题、编印、发行,以及商会会员企业形象宣传片等影视资料、活动手册等宣传品的制作。
22、负责商会活动的摄录像、光盘刻录及后期制作工作。
23、负责组织、建设、发展《中华戴氏网》,并进行规范管理运营,建成为宗亲综合信息门户。
24、负责总商会相关图文资料的录入、编辑、设计,管理、归档。
25、负责策划组织及参加政府组织的各项慈善活动,以行动传播爱心,以活动扩大商会的社会影响力和知名度。
26、完成领导交办的其他工作事务。

四、商贸拓展中心主任的工作职责
1、提出商会商务拓展工作的整体方案,制定工作计划,并负责具体实施。
2、负责做好总商会商务联络与项目沟通、执行工作。
3、组织会员参见各类投资考察、招商引资座谈会、项目推介会等商务活动。
4、负责商会日常商务信息的收集、整理工作,建立商务信息数据库。
5、负责建立商会内部项目资讯传播机制,促进会员间的商务信息沟通、交流,协助衔接会员间的商务合作。
6、负责建立商会的商贸平台,构建投资联盟和产业联盟。
7、负责牵头组建会办企业。
8、搭建融资平台,为会员提供可能的资金支持。
9、负责筹建戴氏商会大厦、国际科技产业园区、戴氏工业园区。
10、参与组织、开发建设三陵台文化园区的可行性研究。
11、完成领导交办的其他工作事务。

五、恳亲联谊会主任的工作职责
1、提出商会恳亲联谊工作的整体方案,制定具体活动工作计划。
2、负责联谊活动的具体实施。
3、做好年度工作总结,提出意见和建议。
4、完成领导交办的其他工作事务。

六、文史研究中心主任的工作职责
1、主持本中心的全面工作,制订工作计划,并负责组织实施,做好年度工作总结。
2、负责文史研究员的遴选工作。
3、负责组织本中心研究员、专家学者及各片区宗亲挖掘、搜集、整理文史资料、编辑戴氏系列史实丛书,负责组建《礼记》研究会,并开展有关的研究工作。
4、负责做好本中心有关文史图片、文字、信函等资料的立卷、归档、保密、保存工作。
5、完成领导交办的其他工作事务。

七、青年创业中心主任的工作职责
1、全面负责青年创业中心日常管理工作,制定并完善相关发展规划、管理制度及年度计划,并组织实施,做好年度总结。
2、负责具体创业项目的整体方案策划及实施,包括市场调研、推广营销、招商等各个环节。招募全国各地创业合伙人,按行业及地域分配销售指标,并对创业团队组织业务培训、管理和考核。维护和发展供应商供货关系,督促供应商提高供货及时率及质量,对接做好售后支持。
3、制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。对销售数据汇总、分析,对营销方案执行结果进行跟踪,及时修正和改进。控制营销推广费用及销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、管理好客户交易数据,监督创业合伙人做好对客户的服务工作,提升客户满意度。
5、公共关系突发事件处理,保证销售工作的顺利开展。
6、完成领导交办的其他工作事务。

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